Verhaltenskodex 

Diese Richtlinie wurde vom Vorstand von HL Display Holding AB und HL Display AB übernommen und gilt für alle Tochtergesellschaften der Gruppe sowie für HL Partners. Die Richtlinie wird bei Bedarf überarbeitet und mindestens einmal jährlich überprüft.

HL ist seit 2010 Unterzeichner des UN Global Compact, und unser Verhaltenskodex spiegelt unser Engagement für die zehn Prinzipien des Global Compact wider. Der Verhaltenskodex von HL legt die Mindeststandards fest, die wir von unseren Mitarbeitern verlangen. Wir halten uns an die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, die ILO-Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte am Arbeitsplatz sowie die OECD-Richtlinien für multinationale Unternehmen. Sie spiegelt auch die Prinzipien der Internationalen Menschenrechtscharta, der Rio-Erklärung über Umwelt und Entwicklung sowie der UN-Konvention gegen Korruption wider. Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Richtlinie verstößt, wird disziplinarischen Maßnahmen unterworfen, bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Wir erwarten, dass unsere Lieferanten dieselben Grundsätze einhalten, die in Anhang F: Verhaltenskodex für Lieferanten beschrieben sind.

Die HL Display Group und HL Partners werden im Folgenden gemeinsam als „HL“ bezeichnet.

1.  Menschenrechte

HL unterstützt und respektiert den Schutz international anerkannter Menschenrechte und stellt sicher, dass wir nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig sind.

2.  Arbeitsnormen

2.1  Vereinigungsfreiheit

Wie es lokale oder relevante Gesetze erlauben, sind alle Arbeitnehmer frei, Gewerkschaften zu gründen, beizutreten oder nicht beizutreten und haben das Recht auf Tarifverhandlungen, wenn sie bei HL angestellt sind.

2.2   Zwangs- und Pflichtarbeit

Keine Form von Zwangsarbeit oder Zwangsarbeit wird von HL toleriert. Dies umfasst jede Form von Zwangsarbeit, Zwangsarbeit oder illegaler Arbeit, einschließlich Menschenhandel, Gefängnisarbeit, Schuldknechtschaft oder jeglicher anderer Form von Ausbeutung oder Missbrauch. Alle Mitarbeiter haben das Recht, ihre Beschäftigung gemäß Verträgen oder lokalen Gesetzen zu verlassen.

2.3   Kindersklaverei und Kinderarbeit

Wir sind in keiner Form von Kindersklaverei, Kinderarbeit oder anderen Formen der Ausbeutung von Kindern mitschuldig. Niemand ist unter Abschluss der Pflichtschule oder unter 15 Jahren beschäftigt, und niemand unter 18 Jahren ist für gefährliche Arbeiten innerhalb der HL beschäftigt.

2.4   Arbeitsplatz

HL soll für alle Mitarbeiter ein gesundes, sicheres Arbeitsumfeld und im Einklang mit den relevanten ILO-Konventionen sowie den geltenden lokalen Gesetzen bieten. HL unternimmt alle Anstrengungen, faire Gehälter und Vergütungen gemäß den relevanten Normen an den Standorten, an denen die Gruppe tätig ist, zu zahlen.

2.5   Elternzeit und sozialer Schutz

Arbeitnehmer von HL haben das Recht auf familiären Urlaub, einschließlich Elternzeit, gemäß lokalen Gesetzen, Sozialpolitiken und Tarifverträgen. HL-Mitarbeiter sind durch den Sozialschutz abgedeckt, entweder durch öffentliche Programme oder von Unternehmen angebotene Leistungen, um Einkommensverluste durch den Ruhestand zu verhindern.

2.6   Diskriminierung, Belästigung und Mobbing

Vielfalt unter den HL-Mitarbeitern ist eine positive Eigenschaft, und HL bietet allen Individuen gleiche Chancen. Niemand darf diskriminiert werden – unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Nationalität, Elternstand, Familienstand, Schwangerschaft, Religion, politischer Meinung, rassischer und ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft oder sozialer Herkunft, sozialem Status, Alter, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Behinderung oder anderen Formen von Diskriminierung, die von Gewerkschaftsvorschriften und nationalem Recht abgedeckt werden.

Belästigung oder Mobbing in Form von körperlichem oder psychischem Verhalten ist innerhalb der HL streng verboten, ebenso wie jegliche Art von Einschüchterung oder anderen Drohungen. Die Mitarbeiter in HL tragen eine gemeinsame Verantwortung dafür, dass dies erreicht wird. Die Details dazu sind im Anhang B aufgeführt: Richtlinie für Mitarbeitervielfalt, Inklusivität und Gleichberechtigung.

2.7   Kauf von sexuellen Dienstleistungen und Kinderpornografie

Wir sind der Meinung, dass der Kauf sexueller Dienstleistungen unethisch ist. Es ist auch in vielen Ländern illegal. Daher verbieten wir unseren Mitarbeitern streng, sexuelle Dienstleistungen während beruflicher Aufträge oder Geschäftsreisen zu kaufen, unabhängig von den örtlichen Gesetzen. Dies gilt sowohl während als auch nach der Arbeitszeit und ist unabhängig vom Land des Einsatzes bzw. der Arbeitsreise.

Sexuelle Ausbeutung von Kindern und Kinderpornografie sind in vielen Ländern nicht nur illegal, sondern auch eine klare Verletzung der Menschenrechte. Von den Mitarbeitern von HL wird erwartet, dass sie die Richtlinien von HL unabhängig vom Land und sowohl während als auch nach der Arbeitszeit einhalten. Um unsere Richtlinie in diesem Bereich zu unterstützen und vor sexuellem Kindesmissbrauch zu schützen, haben wir ein Softwaresystem namens NetClean ProActive auf unseren Servern installiert.

3.   Umwelt

3.1   Vorsichtsmaßnahme

HL verfolgt einen vorsorglichen Ansatz gegenüber Umweltproblemen, was bedeutet, dass wir gefährliche Materialien vermeiden, wenn geeignete und umweltfreundlichere Alternativen verfügbar sind.

3.2   Umweltverantwortung

HL setzt sich dafür ein, die Umweltbelastung seiner Aktivitäten zu verringern und durch proaktive Umweltpraktiken zu nachhaltiger Entwicklung beizutragen. Wir stellen die Einhaltung der geltenden Umweltgesetze und internationalen Standards sicher, was unser Engagement für verantwortungsbewusste Geschäftstätigkeiten demonstriert.

Um Nachhaltigkeitsherausforderungen zu bewältigen, bewertet und verwaltet HL die Umweltauswirkungen, Risiken und Chancen in seiner gesamten Materialwertkette – von Upstream-Lieferanten bis zu downstream-Kunden. Unser Ansatz legt großen Wert auf die effiziente Nutzung natürlicher Ressourcen, einschließlich Energie und Wasser, und fördert verantwortungsbewusstes Ressourcenmanagement.

3.3   Engagement für das Klima

Als Unternehmen, das sich der Science-Based Targets Initiative (SBTi) verpflichtet hat, hat HL seine Klimaauswirkungen auf Scope-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen berechnet und wissenschaftlich fundierte Ziele gesetzt, um die globale Erwärmung auf 1,5 °C zu begrenzen und Netto-Null-Emissionen zu erreichen. Unsere Strategien zur Erreichung dieser Ziele umfassen:

• Umstellung auf erneuerbare Energiequellen und Verbesserung der Energieeffizienz.
• Erhöhung des Einsatzes von Rohstoffen mit geringerem CO₂-Fußabdruck.
• Wir überprüfen und passen unsere Abläufe regelmäßig an, um sie an globale Klimaziele und sich wandelnde Risiken anzupassen.

Durch diese Maßnahmen bemüht sich HL, einen sinnvollen Beitrag zu den globalen Nachhaltigkeitsbemühungen zu leisten und gleichzeitig seinen ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Weitere Details finden Sie im Anhang E.

4.   Anti-Korruption

Der Ruf von HL für Ehrlichkeit, Integrität und Verantwortung muss gewahrt werden, und jede Beteiligung an Bestechung, Erpressung oder Korruption in jeglicher Form wird von HL nicht toleriert. HL bemüht sich aktiv darum, dass dies nicht innerhalb des Unternehmens geschieht.

Der Begriff Korruption bezieht sich auf den Missbrauch einer Vertrauensposition zum Eigennutz oder zum Vorteil des Unternehmens, zum Beispiel durch den Einsatz von Bestechungsgeldern. Es ist verboten, ein Versprechen anzubieten, zu versprechen oder zu geben sowie zu bitten, ein Versprechen anzunehmen oder ein Bestechungsgeld anzunehmen. Eine Bestechung ist ein Geschenk oder ein anderer Vorteil, der eine andere Person im Rahmen ihrer Beschäftigung oder Pflichten dazu bringen könnte, dem Gebenden eine unangemessene Gunst zu zeigen.

Die Mitarbeiter von HL dürfen beispielsweise keine Geschenke, Dienstleistungen, Unterhaltung oder andere Belohnungen anbieten, geben, empfangen oder anfordern, die:

• Verletzung der anerkannten Geschäftspraktiken.
• Sie haben einen unvernünftigen Wert.
• Bestehen aus Geld, Wertpapieren, Barkrediten oder anderen Arten von persönlichen Zahlungen in Form von Rabatten, Provisionen, Boni oder Gebühren.
• Dazu gehören reine Freizeit- oder Urlaubsreisen.
• Verstößt gegen bestehende Gesetze.
• Gibt es weitere Belohnungen, die aufgrund ihres Wertes oder anderer relevanter Umstände typischerweise den Empfänger bei der Ausübung seiner beruflichen Pflichten unangemessen beeinflussen oder auf andere Weise das Unternehmen oder den Mitarbeiter in Verlegenheit bringen, falls sie öffentlich bekannt werden.

Dies hindert HL-Mitarbeiter nicht daran, Werbegeschenke zu erhalten oder anzubieten, die darauf abzielen, gute Geschäftsbeziehungen zu Kunden und anderen Geschäftspartnern zu erhalten und zu fördern. Dies unter der Bedingung, dass solche Geschenke bescheiden, offen angenommen und angeboten und anderweitig mit diesem Verhaltenskodex konform sind. Wenn Unsicherheiten über die Angemessenheit einer Spende oder eines Vorteils bestehen, müssen die Mitarbeiter eine vorherige Zustimmung ihres Vorgesetzten oder des Personalteams einholen. Die Leitung der jeweiligen Tochtergesellschaften ist verantwortlich für die Erstellung geeigneter Richtlinien und Routinen für die Mitarbeiter bezüglich Vertretung und Schenkungen.

Der CEO ist dafür verantwortlich, bewusst zu sein und zu handeln, was unsere Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Korruptions- und Geldwäscherisiken betrifft.

4.1  Verbraucherinteressen

Im Umgang mit Kunden und Endverbrauchern handelt HL nach fairen Geschäfts-, Marketing- und Werbepraktiken. HL stellt außerdem sicher, dass bereitgestellte Waren oder Dienstleistungen allen vereinbarten und rechtlichen Standards entsprechen.

4.2   Wettbewerb

HL führt seine Aktivitäten gemäß geltenden Gesetzen und Vorschriften aus und verzichtet darauf, rechtswidrige wettbewerbswidrige Vereinbarungen abzuschließen sowie unrechtmäßige Preis- und/oder Marktinformationen mit Wettbewerbern auszutauschen.

4.3   Exportkontrolle

HL muss alle geltenden Vorschriften bezüglich Exportkontrollen einhalten, einschließlich des Nichthandelns gegen oder gegen Personen, die in Wirtschaftssanktionen verwickelt sind. Jede HL-Einheit ist verantwortlich für die Einhaltung von Routinen und Nachverfolgungsverfahren, um die Einhaltung der geltenden Exportkontrollvorschriften sicherzustellen.

4.4   Interessenkonflikte

HL-Mitarbeiter arbeiten stets im besten Interesse des Unternehmens und vermeiden alle Handlungen, die als Bevorzugung eines Dritten auf Kosten von HL wahrgenommen werden könnten. Mitarbeiter sollen alle Arten von Aktivitäten vermeiden, die gegen die Interessen des Unternehmens verstoßen oder die Möglichkeit des Mitarbeiters, mit Urteilsvermögen und Integrität zu handeln, negativ beeinflussen. Vereinbarungen mit oder andere Formen von Abweisungen an verwandte Parteien sind zu vermeiden und stets dem nächstgelegenen Geschäftsführer oder der Unternehmensleitung der Unternehmensgruppe zu melden und genehmigt zu werden.

HL-Mitarbeiter dürfen vertrauliche Informationen nicht verbreiten oder missbrauchen. Dieses Prinzip kann aufgehoben werden, wenn die unmittelbare Leitung eine ausdrückliche Erlaubnis erteilt hat. Beispiele für vertrauliche Informationen sind nicht-öffentliche Informationen über die Abläufe von HL, die finanzielle Lage, Strategien, Geschäftstransaktionen, Geschäftspläne, Geschäftsprozesse usw. Mitarbeiter und Vertreter dürfen keine vertraulichen Informationen, die versehentlich erhalten werden, preisgeben und keine vertraulichen Informationen über frühere Arbeitgeber besprechen. Vertraulichkeitsvereinbarungen sind für relevante Mitarbeiter und Auftragnehmer erforderlich und gelten auch nach der Beschäftigung weiterhin.

HL respektiert persönliche Informationen und behandelt sie sorgfältig. HL respektiert individuelle personenbezogene Daten, die das Unternehmen erhalten oder für die Informationsverarbeitung verwenden kann, und stellt sicher, dass personenbezogene Daten im Rahmen der Aktivitäten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften behandelt werden. Details sind in der HL-Display-Datenschutzrichtlinie beschrieben.

HL verwendet KI-Werkzeuge in seinem Betrieb und hat eine Richtlinie, die regelt, wie und wann KI eingesetzt werden darf. Jede Nutzung von KI muss den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO, entsprechen und darf die Vertraulichkeit von Unternehmens-, Kunden- oder persönlichen Daten nicht gefährden.

4.5   Beziehungen zu externen Parteien, z.B. Lieferanten und Geschäftspartnern

HL hat einen Verhaltenskodex für Lieferanten (siehe Anhang F), der auf denselben Prinzipien wie der interne Verhaltenskodex basiert und den alle Geschäftspartner einhalten müssen.

4.6   Politische Aktivitäten

HL verwendet keine Unternehmensgelder zur Unterstützung politischer Kampagnen oder Anliegen. Mitarbeiter und Vertreter sollen persönliche politische Aktivitäten vollständig von ihren Aufgaben bei HL trennen.

4.7   Verstöße

HL wird sicherstellen, dass sofortige Maßnahmen, wie etwa die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, gegen Personen ergriffen werden, die gegen diesen Verhaltenskodex verstoßen, und dass Umstände, die gegen geltende Gesetze und Vorschriften verstoßen, den zuständigen Behörden gemeldet werden.

Verstöße gegen den Verhaltenskodex sind dem direkten Vorgesetzten zu melden. Wenn diese Person beteiligt oder anderweitig disqualifiziert ist, kann die Meldung per E-Mail an das obere Management erfolgen oder, falls zutreffend, über den Drittanbieter-Whistleblowing-Service von HL ‚Speak Up‘ (siehe Anhang D: Richtlinie für Whistleblowing).

5.  Implementierung

Neue Mitarbeiter unterschreiben diesen Verhaltenskodex als Anhang zu ihrem Arbeitsvertrag und füllen ein Online-Verhaltenskodex-Modul aus. Wir verlangen außerdem, dass alle Mitarbeiter jedes Jahr ein kurzes Auffrischungsmodul zum Verhaltenskodex absolvieren. Risiken im Zusammenhang mit Anti-Korruption und Betrug, unseren Umweltauswirkungen, potenziellen Interessenkonflikten, Wettbewerb und Menschenrechtsbewusstsein sind in unsere Einarbeitung der Mitarbeiter einbezogen und durch unsere E-Learning-Module zum Verhaltenskodex verstärkt.

Manager sind dafür verantwortlich, jährlich eine Erinnerung an diese Richtlinie zu kommunizieren, und die HR der Gruppe stellt sicher, dass die aktualisierte Version im Intranet zugänglich ist.

Haben Sie Fragen?

Wenn Sie Fragen zu unserem Code of Conduct oder zu anderen Themen in Bezug auf Compliance haben, steht Ihnen das Corporate Compliance Office zur Verfügung. Die Kontaktdetails lauten:

E-Mail: compliance@werba-print.de

Daniel Dannhauser

werba print & display GmbH
Am Froschbächle 23
77815 Bühl
Compliance Office +49 7223 98 64 41

Stand: August 2026